怎么加强公立医院医疗设备管理
来源/作者: TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2018-05-28 丨 浏览次数:
1.强化管理意识
TPM管理咨询公司概述:加强管理队伍建设要使医疗设备管理规范、高效,最重要的是得到领导的重视与支持,以及全体员工的积极参与。对此,医院领导通过院周会、职代会、办公会等多个场合强调医院的医疗设备管理的重要性,强化职工爱护设备的思想意识,调动职工的工作积极性,层层落实医院的资产管理工作。
医疗设备管理
2.加工和整理设备基础信息
完善报废流程管理启用XX省行政事业单位国有资产管理信息系统,实行固定资产条形码管理工作,医院积极做好前期准备工作,组织对全院132个部门的固定资产进行全面的实地盘点,完善基础信息,并对每样固定资产实物都贴上医院内部标签,做到每件设备管理都对应唯一的编码,以确保基础数据录入的准确性、真实性,对待报废的设备申报财政处置,逐步规范完善报废流程 。
3.规范健全医院固定资产管理制度
从医疗设备管理的采购到报废,在各个环节都应当建立相关的管理制度,具体包括采购管理制度、出入库制度、资产调拨管理制度、资产盘点管理制度和设备的维修与保养制度及固定资产报废管理制度等。同时,还要注重相关技术档案的归口管理,如请购审批资料、可行性论证报告、谈判计划及记录、购置合同及附件、到货装箱单、技术验收记录、使用说明书及图纸、使用维修记录及其他技术资料等,便于对于相关设备进行核实时,有据可查。
4.以条形码管理为基础使固定资产的实物管理做到精细化
条形码管理就是利用条形码自动识别技术来管理医院的医疗设备管理。条形码管理具有便捷、清晰等特点,特别适用于种类多、管理要求细的情况。如对于整套胃镜系统,通过条形码管理,分别对主机、冷光源、胃镜镜子分别产生条形码,可以实现精细化管理,既在实物转移、维修、报废时起到定向作用,又可以加强实物管理的精确性、条理性。同时,以条形码为桥梁,还可以做到财务软件系统、医院信息管理系统(HIS )、使用部门台账和江苏省行政事业单位国有资产管理信息系统对接统一。
5.充分利用医院信息系统(HIS)来管理医院固定资产
依托医院管理信息系统(HMIS)的功能增设各科室设备管理子系统。建立医院固定资产二级库台账,对职能科室负责人设定权限开放,能及时、准确地反应各职能科室的固定资产具体状况,使职能科室和资产管理部门之间建立信息交流平台,提高了工作效率,节约了打印全院账本的成本,精简了人工管理的流程依托办公管理系统(OA)设置医院内部固定资产报废审批相关流程,使医院内部固定资产管理有序可循。
6.设立固定资产报废和闲置库
对于待报废状态的设备和电子信息类物品进行分类,有序堆放。对于技术寿命原因已申请报废的实物可以在OA系统报废流程中挂起,转闲置库管理,以便在发生应急情况时给临床备用。对同一种类专业设备热报废可以组装的设备,也可转闲置库管理,调拨给其他科室使用,尽可能发挥资源最大效果。
7.特殊的医疗设备要进行专门化处理
许多医疗设备具有特殊性,因此需要进行专业化操作和处理。如对于放射性同位素和射线装置等设备的使用、转让、报废应遵守国务院新修汀的《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》,并按照国有资产管理规定流程处理。对于医疗器械中的弯剪、无创硬质镶片解剖钳等手术器械,口腔科专用器械未端切断钳、细丝鸟嘴钳等专业器械,经常要消毒使用又不能贴条形码的设备,器械科采用分级管理方一法,由各部门负责人把条形码保管好,并对设备和使用者进行科室内部重新编码,落实到人进行分级管理)报废时贴好对应的条形码,按财政流程申请审批报废处理。
8.加强培训学习提高管理能力
医院经常组织开展资产管理方面的培训,提高管理人员的业务能力,包括医疗仪器维修保养培训、设备成本效益分析培训等;通过大型的医疗器械论坛开展交流讨论;对临床和设备工程师进行专业操作的培训和考核,从而使管理人员了解实物状态,对设备的使用和报废等有一个合理的预期,达到医疗设备管理的目的。
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