信息技术可以应用于备件信息化管理的各个方面，如固定资产管理、运行管理、维修管理、备件管理、人力资源管理等。

　　

　　1.设备及备件信息化管理的重要意义

　　

　　在信息处理过程中，计算机在数据计算、检索、存储功能等方面有着人类无法比拟的优势。设备管理是以企业的生产经营目标为依据，运用各种技术、经济和组织措施，对设备的规划、设计、制造、购置、安装、使用、维修、技术改造、直至报废整个生命周期进行全过程的管理，所涉及的内容广泛，信息复杂，数据量大。在传统手工管理方式下，信息的采集和反馈速度慢，数据失真、丢失严重，导致了设备管理的各个环节间脱节，各种指标的分析不准确，计划与实际脱离，这些都影响了设备管理水平的提高。自从计算机进入设备管理领域，就大大地推动了设备管理的现代化进程。

 

备件信息化

　　

　　用计算机辅助设备管理，也就是由人、计算机等共同参与设备管理信息的收集、传输、存储、加工、维护和使用。在设备和备件的管理中，采用计算机辅助管理能准确、高效地处理设备及备件管理过程中产生的信息，使管理人员得以从数据收集、处理等事物性工作中解脱出来，集中精力于必须由人来解决的问题。同时，利用计算机强大的计算功能，能从杂乱无章、貌似偶然的数据中寻找出规律，从而可以预测未来，帮助管理人员作出正确的决策。因此，设备管理信息化就可以通过将信息技术和管理技术结合，利用计算机辅助设备管理人员的工作，提高工作效率，达到促进设备管理现代化，为提高企业生产技术水平和产品质量，降低消耗，确保安全生产，增加经济效益等服务的目的。企业的管理方式信息化是带动企业各项工作创新和升级的突破口，推进企业信息化，全面提高企业管理水平和整体竞争力，是中国企业进入21世纪面临的一个重大课题。

　　

　　2.TPM培训公司提出：设备及备件信息化管理的主要优点

　　

　　（1）交互性利用网络通信技术，设备及备件的信息化管理工作可以满足设备及备件管理各部门之间协同，实现管理信息共享，为高层决策提供综合信息。信息技术改变了人们的沟通方式，为数据的共享提供了手段。设备管理活动中，各类信息可以借助信息技术得以综合利用。大量设备信息的积累，有利于企业有关人员有针对性地进行技术革新，加快企业的技术进步。

　　

　　（2）准确性设备及备件的信息化管理能自动生成管理报表和分析曲线，可随时查询设备的实时状态和趋势，为备件管理提供了全面、综合的统计分析，管理人员对设备状态始终心中有数，可以降低原始数据错误率，减低企业经济损失，保证统计信息的真实性。

　　

　　（3）经济性利用信息技术，可以实现设备的全过程和全寿命周期管理，能为维修和使用提供资产的技术、制造、迁移和状态等方面的实时或历史信息；可以方便地进行设备检修档案、备件更换记录、维修费用记录及相关的统计分析；所有备件库存管理业务、出入库业务、账目和财务全部在计算机网络上流程化地处理和自动记录及转结，能自动统计备件消耗规律；降低了备件采购成本和库存成本，提高了资金的利用率。

　　

　　（4）备件信息化实时性设备及备件的信息化管理可以及时、准确地提供报表，极大地节省了用于统计分析工作的时间和人力，在最短的时间内采集、统计出最新信息，使备件管理效率大幅度提高。利用网络技术、信息技术及时掌握设备的工作状况，在合理分析和综合利用设备管理信息的基础上，制定维修方案，提供维修保证，为相关管理者提供决策信息。