KTPM新益为TPM咨询公司概述：随着科学技术的进步，设备日益成为企业技术发展的重要支柱。由于社会对企业产品质量要求的需求变化，设备的功能性和高效性成为提高企业市场竞争力的因素之一。所以，设备采购管理已成为企业管理的重要环节。

　　TPM设备采购管理

　　将设备采购流程标准化和细分化，能够有效的提高采购流程的效率，增加发现问题与解决处理问题的响应速度。所以，我们以医疗设备采购为例讲解设备采购流程的八个阶段。

　　一、TPM设备采购计划申报 

　　该阶段责任人为科室指定文员。责任人根据不同的医疗设备申报节点，组织并指导各使用科室填写的相应的医疗设备采购申请表。申报阶段结束后，应有责任人汇总所有的医疗设备购置申请，提交给下一阶段责任人。

　　二、TPM设备采购计划审批

　　采购计划审批根据资金来源和设备分类可分为院内审批和院外审批。医院使用自筹资金进行采购的申请计划须进行院内审批；国家控制的甲乙类设备，申康资本金项目和干保高端设备采购项目，在院内审批完成后，须提交相应的上级主管部门进行院外审批。

　　该阶段责任人为医学装备部门主管。责任人将上一阶段汇总的医疗设备购置申请进行初步评估、分类后提交医学装备管理委员会进行审议。审议结果经院党政联系会议通过后，形成医院决议。需进行院外审批的项目，提请上级主管部门审批。院内外审批的结果存档并交给下一阶段落实。

　　三、TPM设备采购工作计划的制定

　　该阶段责任人为医学装备部门主管。责任人在年初拿到上级审议通过后的年度设备采购清单后，制定年度采购工作计划：按照临床科室设备需求的轻重缓急，采购项目的复杂程度，合理制定操作时间表，委派项目责任人；按项目预算金额大小，合理选择操作方式；政府资金支持的采购项目，需根据项目要求的时间节点，及时完成。

　　四、TPM设备采购项目的论证

　　该阶段的责任人为采购项目经办人。责任人拿到采购工作计划表后，需在规定的时间点，组织项目论证小组，完成项目论证工作。论证小组成员包括：相关设备的专职工程师、各相关临床科室联系人和设备采购主管以及相关的医务、防保、护理部门负责人。论证工作包括：对医疗设备的型号、品牌、性能、配置和参考价格等内容进行调研，收集各品牌产品的样本、技术资料进行比较和分析。包括技术先进性的评估，安全性、可靠性的评估，可维护性的评估，医疗设备选型的评估等。还要对设备使用后的效益、收费标准，消耗品等情况进行调研。

　　论证阶段结束后，责任人应根据论证结果，完成该项目的《采购技术参数》，并与临床科室负责人共同签字确认后，提交给下一阶段。

　　五、TPM设备采购项目的招标采购

　　该阶段责任人为对外联络员。责任人在拿到相关设项目的《采购技术参数》后，按采购工作制度和计划的要求，组织院内外招标工作。院内招标须安排时间、场地，按工作制度规定，组织招标工作小组进行招标采购工作。特别在院外招标工作中，责任人需密切关注并参与发布、招标、开标、评标和公示的全过程。

　　招标采购阶段结束后，责任人应整理好相应的招标文件、会议记录并与中标通知书复印件一起提交给下一阶段。

　　六、TPM设备采购项目的商务谈判与合同审批

　　该阶段责任人为医学装备部门主管。责任人收到上一阶段的文件资料后，在规定的时间内组织使用科室联系人、论证阶段责任人以及医务、财务、审计部门负责人与中标公司进行商务谈判，明确最终合同的细节，如产品最终价格、配置清单、保修期、使用培训、临床支持、耗材供应价格等未尽事宜。同时医务、财务、审计部门的参与，既加强了院方的谈判力量，也为接下来的合同审批工作带来了便利。

　　本阶段结束的标志是设备采购合同的完成。责任人须将生效的合同分别递交给档案管理员和设备供应商。档案管理员需汇总之前所有资料，并将设备的技术要求、配置清单及合同备忘录复印并注明到货期限后，交给下一阶段的责任人。

　　七、采购设备的安装、验收和使用培训

　　该阶段的责任人为各科相应设备的专职工程师。责任人在设备到货后按院内设备安装验收管理制度要求，依据合同条款，组织相应的开箱、安装、验收及使用培训工作，并完成开箱验收单和培训考核记录。

　　本阶段结束时，责任人应将开箱验收单和培训考核记录交给下一阶段责任人。

　　八、设备采购货款的支付

　　本阶段责任人为医学装备部门会计员。责任人收到上一阶段的资料后，通知供应商提供发票。责任人在按照合同要求支付货款后，需完成设备固定资产的建档工作，并将档案卡及发票复印件转交档案管理员存档，同时向采购主管报告该采购项目完成。半年后如无临床部门和维修部门的不良状况报告，责任人再按合同要求支付剩余质量保证金。