TPM管理之设备定收与验货
来源/作者: TPM咨询服务中心 丨 发布时间:2020-01-11 丨 浏览次数:
KTPM新益为TPM咨询公司概述:TPM设备管理贯穿设备的始终,这其中包括设备的采购、定收、验货等环节,并非设备进场安装好之后才开始进行管理。
TPM管理
在确定了设备供应商后就要签订合同,待设备到达后进行验收。
1.TPM管理之设备订货
(1)设备管理部根据对外订购设备明细表进行市场货源调查,签订订货合同。合同内容由设备订购方与供应方商定,一般包括以下条款。
①采购方与供应方的名称、地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。
②设备的型号、规格和数量。
③设备质量技术要求和验收标准。
④设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。
⑤设备交货期、交货地点与交货方式。
⑥违约责任和违约处罚办法。
⑦合同的签订日期和履行有效期。
⑧合同纠纷解决争议的途径和方法。
(2)设备管理部对国外设备订货要做好以下工作。
①外汇资金的来源和支付方案。
②设备询价与报告。
③签订合同。
(3)订货合同是供需双方在进行矛盾仲裁时的依据,设备管理部要对订货合同妥善保管,不得丢失。
2.TPM管理之设备验收
(1)新设备到货后,设备管理部应会同档案处、工程部共同做好开箱检查。
设备的原始技术资料由档案处负责保管,对于设备管理部、使用单位、施工单位需要的设备技术资料,由档案处负责提供。
(2)开箱检查的步骤和主要内容有以下几点。
①检查外观及包装情况。
②按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全,有无缺损。
③检查设备有无锈蚀。
④核对实物是否符合图纸要求。
⑤在开箱检查过程中要做好检查记录。
(3)开箱检查合格后,设备管理部应及时办理验收手续入库、保管。
(4)根据开箱检查出现的问题,设备管理部要及时向发货单位、运输部门提出查询并向责任单位联系索赔。
请注意,企业应对订货合同及订货过程中发生的所有资料都妥善保管,最好进行分类整理,并建立台账和档案。
对于企业的设备管理来说,设备的维护保养固然重要,但设备的订货验收同样重要,好的设备会为以后企业的TPM设备管理节省很多工作。
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